行政助理
职位描述
主要职责:
1、
负责来访客户的接待工作,包括为客户引座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记等;
2、
及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、
收发传真,复印文档,收发信件快递、报刊、文件等,并做好登记管理以及转递工作;
4、
负责办公区域清洁卫生的管理;
5、
负责公司会议的安排、会议记录及文字材料的整理;
6、
负责公司业务、行政档案归档,登记档案入库后文档查询、借阅登记等事;
7、
负责公司内办公用品申领及登记;
8、
部门安排的其他工作。
任职资格:
1、女,形象气质佳;
2、大专以上学历,工作态度端正,普通话准确流利;
3、较强的服务意识,学习能力强,熟练使用办公软件;
4、服从上级领导安排,按时按量的完成领导交办工作。
有意者请尽快将简历发至hr@gtja-allianz.com
标题及简历名称:“应聘行政助理实习生+学校+姓名+年级”
简历请以附件形式发送。