行政前台
职位描述
岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客多控制、接听电话等);
2、负责公司办公用品核设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;
3、负责公司订水和出差订票,订房工作,为员工出差提供协助;
4、负责公司传真、信件的收发及文件的的打印、复印、保管相关档案的工作;
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;
6、保证前台所需物资的重组(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
7、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、年龄20-26岁,身高1.65以上,有两号的职业形象和气质,懂得基本的浅爱接待礼仪;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘,行政管理等相关专业优先考虑,或本科应届生。
3、普通话标准流利,语言表达嫩老公I强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
6、良好的团队合作能力,具有高度责任心,工作积极主动;
7、需提供近期生活照。