总经办主任
职位描述
岗位职责:
1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5.配合公司进行企业文化的建立;
6.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
8.负责公司对外联系、宣传工作;
9.负责本部门员工的评估与考核;
10.完成领导交办的任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政相关专业优先;
2.在大型企业有过相关工作经验3年及以上;
3.该岗位奉贤以及徐汇2个工作地点,都会涉及(奉贤有班车);
4.有很强的管理能力以及沟通协调能力。