董事长秘书
职位描述
1、负责董事长的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责跟进、督办、汇报领导下达的各项工作任务;
4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料;
5、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
6、负责组织相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
7、 负责董事长办公室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
8、 完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业;
2、有较强的沟通协调能力;
3、有金融从业经历或持有基金从业资格优先。