2016年工作计划,你准备好了吗?

作者:51金融圈    来源:51金融圈    发布:2016-01-04 16:19:27    浏览:1298

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新的一年总有新的愿景与目标,我们需要一个2016「年度计划」。

管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言:“时间是最昂贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是24小时。”

从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力”,发展到了现在,第四代时间管理理论已从个人管理的角度来看待时间管理问题,而个人管理的实质就是生命管理

我们来玩一个游戏。

假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,请准备一张长条纸来代表它。

第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分撕掉)

第二个问题:请问你想活到几岁?(不到100岁就从后面把那部分撕掉)

第三个问题:请问你想几岁退休?(把退休以后的部分撕下来放在桌子上)

第四个问题:请问一天24小时你会如何分配?

一般人通常是睡觉8小时,占了1/3;吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3;真正可以工作有生产力的时间约8小时,只剩1/3,这是我们的工作时间。

所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来,放在桌子上。

第五个问题:比比看。

请用左手拿起剩下的1/3,用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起,并请思考一下我们要用左手的1/3工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。

第六个问题:想一想。

你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶的哦!

做完这个游戏,我们就能大略估计到我们还有多长时间可以用来工作。

制定年度计划的要点:

一、选择几项可行的目标即可。

二、如何科学地设定目标?

三、挑选重要的事情。

年度工作计划需要挑选对职业生涯有影响力的,所谓重要的事,例如健康、前途、职业技能、人际关系、成长相关的计划。

先来做个测试:如果把你每天睡眠以外所做的事用以下的4种性质分开,每种占多大的百分比?

个人计划的死穴在于难于卓有成效的执行,工作效率的提高也并非一朝一夕之事:

1、记录下自己的时间分配情况。

首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作。

2、要用的东西得找得到。

有关机构对美国200家大公司职员做调查时发现,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。

3、工作最好一次完成,不可时断时续。

研究发现,造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能从停顿的地方再接下去做。

4、事先准备。

偶发延误是最浪费时间的情况,避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作。事前有准备,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

5、注重劳逸结合。

计划不要排得满满的,一是要安排适当的休息时间,二是要留有一些余量。不会休息就不会工作,适当的休息有助于提高工作效率,减少工作差错。

最后,是我们执行计划,不是计划执行我们。2016年的工作计划,你列好了吗?

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