领导发通知,千万不要回复“好的”,3种回复方式,让你拉近与领导的距离

作者:匿名    来源:金融圈    发布:2020-04-20 14:18:28    浏览:4072

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大部分人都充满了疑惑,领导发达通知,我们回复“好的”怎么了嘛?

一般这种情况,我会对TA说:

看你提出这样的问题,就知道,你肯定是刚入职场的新兵蛋子。

这篇文章,就从心理机制上给你整得明明白白的,告诉你为什么不能,以及应该怎么正确回复。

 

01 为什么“好的”会惹老板烦呢?

 

我们就直接说重点吧。

领导给你安排工作,你回复两个字“好的”,会让他有一种感觉:

他并不是在给你安排工作,而是在征求你的意见,然后是你同意了。

当然,你可能会说,我并没有这样的意思呀!

但是,心理机制是一个很微妙的东西,你的两个字“好的”,就在无形中造成这种心理上的错觉,或者叫做反转,无形中也会产生误解哦。

 

讲白了,领导觉得他没有受到尊重,这才是他会生气的根本原因。

本质上,你跟老板是存在权力距离的,你俩在权力地位上不对等,但是,你的两个字“好的”,削弱了这种不对等性。

 

当然,如果你跟领导私交很好,你这样回复并没有问题,因为在他的潜意识里,并没有对你使用权力规则,而用的是社交规则。

明白了吗?

不是你的“好的”本身有什么问题,而是你跟他之间,存在权力距离,这就是真相!

 

02 那我们应该如何回复?

 

看到这里,你可能要说,好难啊,我该如何回复呢?

其实,职场上有什么事情不难呢?

我们需要的,只是规则,或者说是套路而已。

 

回复可以分成两种情况:

 

1、群发的通知情况

对于群发性质的通知,比如说:领导在微信群中发的通知,如果你只是众多受众中的一个,你只需要回复两个字,“收到”,即可。

因为此时,领导只是需要确认,他的信息被及时接收到了。如果此时你在回复“收到”的同时,加上大段的篇幅内容,会让别的同事产生反感,而领导也并不需要看到你大段的回复。

 

当然,如果你是通知中提到的重要人物,或者是某些分任务的负责人,那你就应该在回复“收到”的同时,再加上完成工作的具体措施和时限,这也就是我们第2种情形,会详细介绍的。

2、点对点发给你的信息

如果领导的通知是点对点,专门发给你的。此时无论是在微信群中发的,还是私聊给你,你都不能简单的回复,“收到”两个字,更不能回复“好的”。

一个公式告诉你如何回复:

收到+具体措施+时限

你首先回复“收到”,然后针对领导的工作安排,提出你下一步落实该项工作的具体措施,同时加上完成时限或者汇报时限。

比如说:

收到,X总,我将主要从以下三个方面来落实这项工作,1......2......3,预计X月X日前能够完成,随时向您汇报。

3、一种特殊情况

群发+点对点

这两种情形,基本就涵盖了领导通知以及你回复方式的全部了。

但是还有一种特殊情况就是,领导虽然发的是群发性质的通知,但是你需要用“点对点”的方式去回复。

那就是,领导群发的邮件。

此时,你需要对等的用邮件去回复。由于此时你的回复,跟在微信群中回复此类通知不同,你的回复,只有领导可以看见,其他同事并不能看见。

所以,此时你就不能简单地回复,“收到”,你需要按照“点对点”的方式,加上具体措施和时限把它具体化一下。

现在咱们来总结一下。

员工对于领导或者老板的工作通知,不能够回复“好的”,归根到底的原因是:

这种回复,在心理机制上挑战了领导的权威,在潜意识里缩短了你跟他的权利距离。

然后,我们需要根据工作通知来分辨2种常见场景和形式,来做对应的回复,同时还有出现一种特殊的方式,也需要在日常工作中多加注意。


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