职场如何高效做事

作者:51金融圈    来源:51金融圈    发布:2015-07-15 16:28:18    浏览:1185

51金融圈

相对于家庭和学校,职场属于强竞争环境。这是个特别复杂,同时又特别简单的地方。看动物世界就知道了,情况瞬息万变但是食物链却相当稳定。要么成为至高的强者,要么就得谨慎善跑审时度势,还要有一点运气。而什么时候要做出怎样的反应也是有规律可循的,无论如何不能成为老弱病残等待被淘汰的一员,遇到天敌要躲开,如果受伤了就得做好躲起来的准备。职场的强弱根本上来说由工作的完成结果来衡量,低调做人之外,更要高效做事。

高效做事

在这个工作量饱和的时代,大部分职场人都有一个过长的to-do-list。下班的时候,总是因为完成了一大堆任务而感到满足和成就感。但是工作永远是做不完的,我们真正应该关注的:不是去“完成更多的任务”,而是完成任务当中的效率和成果。

大多数的人每天都在忙,似乎又没有什么成果,这是因为他们有意无意“忙”得很无效。在职场上,多劳不一定多得,做得多不如做得对。

1、做错误的事情,做的越多错的越多

努力工作的第一个误区,就是死钻牛角尖。一件错误的事情,就算重复一万次那还是错的,而且错误会越积累越大,直至无法收拾。拿破仑曾说过,“聪明而勤快的人、聪明而懒惰的人,甚至愚蠢而懒惰的人都可用,唯有那些愚蠢而勤快的人不可用。”

职场并不是个坚持自我的地方,这和搞艺术、做研究完全不同。问题并不在于事情的对错,在于你能不能承担这个错误的结果。

2、做无意义的事情,只会给人留下愚蠢的印象

重复做对的事情那是聪明,重复做错的事情那是偏执,而重复做毫无意义的事情,只能属于愚蠢。职场是一个只争朝夕的地方,是拼杀的战场,最好给别人留下憨厚的印象而非愚蠢。

3、浪费时间在低收益的事情上,损耗机会成本

很多人持续做一件收益很低的事情,觉得只要做好自己手上的工作,有一点好处就可以了。这当然算不上错,但从效率的角度来讲,损耗了很多机会成本。

每一件事情,都需要你付出相应的努力,然后获得适当的回报。付出的努力越少而获得的回报越高,则效率就高,相反则效率低。如果你把时间浪费在效率很低的事情上,表面来看你并没什么损失,反而还小有收获。而实际,你却浪费掉了很可能获得更大成果的机会,这就是机会成本。

你的时间、精力都浪费在小回报事情上,就没有精力去做大回报事情,这就是你和成功者之间的差别。

做到更好

比别人做得好总是有难度的。首先得有心,并且这种好可能也只是一些细节,需要以毅力去坚持。还得有条件,比如说最基本的时间精力问题,工作量完全饱和的人没有做到更好的余力,过忙的人没有思考改进的带宽。

因此提高效率是必要的,它只涉及三个问题:

你是否位置打造了一个抗干扰的工作环境?
你工作时的精力是否在最佳状态?
你的工作流程是否有优化的空间?

不焦不燥,把心沉下去,将注意力集中于高效的事情上。对待平凡而简单的工作,热忱、专注与精通。因为热忱,所以能够投入强大的动力与能量;因专注,才能心无旁骛地勇往直前;因为精通,才能达到自己专业领域的顶峰。


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