员工的首要必备技能是沟通

作者:佚名    来源:其他    发布:2020-01-09 09:57:54    浏览:2237

51金融圈

 

我们可能会提出的第一个问题是,学习哪些东西有助于做好员工呢?学校传授很多有价值的东西,为未来的会计、医生、研发、创作或很多其他的工作准备。

 

可学校是否为未来的员工传授过什么有价值的东西吗?答案是:“学校教过。他们传授了一件对未来员工或许最有价值的事情,可是很少有学生费心学习它。”

 

这项基本技能就是用书面语言和口头语言组织、表达观点的能力。

 

身为员工,你要与其他人共事。这就是说,你作为员工的成功(我在这里说的不仅仅是获得晋升),取决于你的如下能力:与他人进行沟通,将自己的想法和观点展现给他人,让他们理解你的目的,被你说服。信件、报告或者备忘录,进行10分钟的口头发言,都是员工的基本工具。

 

如果你是一家快餐连锁店的店员,当然,你不需要太多的自我表达技能就可有效工作。

 

如果你在机器上工作,你的自我表达能力根本就不重要。但只要你从组织最底部往上迈了一级台阶,你的效力就要依赖你通过口头或书面文字打动他人的能力了。你的岗位离体力工作越远,你效力的组织规模越大,知道如何以书面或口头方式传达想法这一点就越为重要。

 

在非常大的组织,政府也好,大型商业企业也好,军队也好,这种自我表达能力或许都是你需要掌握的最重要的一种技能。

 

当然,光有表达技巧还不够。你首先必须有内容可说。例如,人们想起工程师,大多会想到他们拿着计算器、绘图板和指南针工作的形象。工程专业学生的态度里也表现出了这种认识,他们觉得书面文字与自己的工作没有关系。

 

但工程师的效力,以及他们的作用,既取决于他们工作本身的质量,也取决于他们推动他人理解自己工作的能力。

 

表达思想是学校真的在传授的一项技能,尤其是对不具备天生书面或口头才干的人。其他很多技能可以以后再学——在美国,有成千上万为在职成年人提供培训的地方。

 

但表达技能的基础,必须及早布局:对语言的兴趣,能听懂别人的话;组织观点和数据,将不相干内容抛开,为结构注入外在形式和内容的经验,以及最重要的,言语表达的习惯。如果你在学校生涯里不曾打好这些基础,未来恐怕永远没有机会了。

 

我非常清楚地知道,典型的用人单位不理解这一点,或许会以怀疑的态度看待主修过短篇小说写作课的年轻大学毕业生。可也是这些用人单位,聘用了大学毕业生又理由充分地发出抱怨:这些新人不知道怎么撰写一份简单的报告,不知道怎么讲述一个简单的故事,基本上与文盲没有区别。

 

而且,雇主将正确地得出结论:没有效力、无法扮演员工角色的年轻大学生,没办法在事业道路上长远地走下去。


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