对年轻的金融职场人来说,有哪些通用的职场「硬技能」?

作者:匿名    来源:未知    发布:2021-05-19 11:16:12    浏览:1751

51金融圈

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职场是成年人的世界,获得一份报酬就要干一份事情,尽到自己的职责,可能会面对压力和冲突,就算是工作很久的人也会是不是觉得事情很繁杂。遇见问题也必须要负责去解决。想要成为一个真正的能够负担责任的让别人放心的职场人,中间还差很多步。那么对年轻的金融职场人来说,有哪些通用的职场「硬技能」?

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​一、通用的职场技巧

1.时间管理

  • 甘特图:甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时完成项目。

  • 任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急,抽空做。

  • 合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。

2.Excel

要擅长使用Excel,甚至要精通!!很重要一点,对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理,都要用到。周期性的工作用它管理起来。

比如每周的周报,甚至每天的日报,画项目进展的甘特图,每周数据报表更新等等。

3.周报

无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。这个格式表格里有这么几个维度。

  • 目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。

  • 近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中,最好能设置一些过程目标,这样能很好帮助你阶段性完成这项任务。就跟长跑一样,可以先给自己定先跑个1000米,跑完后,再咬咬牙,跑500米,再尝试跑300米,这样不断给自己设定小目标。

  • 进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。

  • 数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题,才知道下一步应该怎么去优化,怎么去改进,才能达到目标。

4.PPT/逻辑思维能力

为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答,千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目,美观是美观了。

但请记住,在职场里,PPT的『内容』是最重要的,想一下,你做PPT的目的是什么?是为了让别人记住你PPT做的好吗?肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段,再而如果PPT过于花哨,会影响听者对『内容』的关注,如果加上『内容』本身再很缺乏,会让被人觉得空有其表。

那什么才是算一个通用的『好内容』?

逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。

总结了下写PPT要注意以下4个要素:

  • 全篇框架清晰

我写PPT比较喜欢总分总的结构,开始会有一个篇章会把我所以要讲的内容都概括在一页里,这样可以让听者有一个大概的认识和心理预估。同时也是帮助你自己更好的能把之后的内容写清楚

  • 逻辑思维要强

这个点大可以体现在正片文章中,小可以体现在你写的每句话种,主要包括:

  • 推理思维:从已知的概念、现象去判断或去预测推理的过程。通常会有因为a,则有B或不存在B

  • 平台生态思维:也是比较重要的互联网思维,任何一个问题的引发,背后都可能是一个生态中的一个环节出现了问题。就比如说,消费者签收验货,经常逼着眼睛签字,然后发现商品出现了问题,结果本人签收,自己承担责任。有人说,现在的快递,谁还能一个个去签收啊。这是谁规定的啊,合同法第三百一十条明确有写,你需要当面签收,但这个规则真的合理吗?合同法正式施行的时间是1999年,那会连淘宝都没出生,当时那个环境下制定出来的条款,肯定是没有预料到现在物流会这么发达的,然而这条规则到现在都没变过。这其实就是从一个单点问题到背后平台规则的问题的思考路径。

  • 减法思维:尽可能用少的要素达到最佳的效果;聚焦在一个点上做到最好;

  • 执行思维:也就是上面提到的从一个复杂的项目拆解成N个简单的任务,然后再基于时间管理给每个任务设定完成的步骤,既是从项目——任务——步骤的过程

    来源:诚明智库


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