跨部门合作3个技巧,学会了职场路越走越宽

作者:匿名    来源:未知    发布:2021-05-20 11:57:14    浏览:1556

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职场工作中,很多时候都是需要多个部门配合完成一个项目的,每个部门负责的内容都不同,工作进度也会有差别,这就需要各个部门之间有良好的沟通,实时汇报工作进展,完成配合。如何解决职场跨部门协作的问题呢?

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一:准确的表达需求

准确的表达需求,这样才能让对方明白你需要什么,这样对方才会根据你的需求做好工作。在表达需要谨记这几个词“了解”“理解”“感恩”。

了解,就是需要你主动的去了解对方工作状态,对方的KPI是什么,对方的工作状态如何,对方有哪些偏好,同时你也需要搞清楚你需要对方在工作的时间做什么,你能为对方提供什么。

理解,每个人工作的过程中都有难处,需要理解,主动的理解对方的难处,才可能让对方倾听你的需求,配合工作。这里还有一点很重要,要把对方需要配合完成的工作分成不同优先级,让对方在空闲的时候按照紧急和重要程度进行配合,完成工作即可。相互理解,尊重对方的工作才能够获得别人的尊重。

感恩,心怀感恩,在自己力所能及的工作时间与工作范围内,对方请求帮忙的时候,一定要尽力的提供帮助。

二:及时跟进工作进度

职场中,一个项目的工作进度是大家时刻关注的,各个部门之间的工作进度一定要时刻关注,定期的沟通。了解项目进度是十分必要的,如果沟通进度出现问题,一定要及时调整并给予支持。与其他部门合作的过程中,一定要记住这一点,分配工作但是不分配责任,工作的进度情况出现问题,责任还是有你来承担,对方只是配合工作,并不会代替你背黑锅的。

三:及时反馈工作情况

在工作过程中及时反馈工作情况,要给与正面的积极反馈,无论对方在工作过程中付出几分努力,都要给与对方认可和肯定,尤其是在公众场合,可以这样说“这个项目能够这么快的完成,多亏了某某同事的支持。”有了这样的鼓励,大家的付出也都值得了。

职场工作的过程中最忌讳的就是借势压人,尤其是需要其他部门配合工作,以情动人,打动他人,不是更好吗?职场中多做事,不推脱工作,哪怕是吃点亏,凡事礼让三分,相信这样人的职场路会越走越宽,一定会有很多人愿意帮助他的。

来源:霸王课


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