金融职场都在瞎忙?3个好习惯让你更高效

作者:匿名    来源:未知    发布:2021-06-01 15:28:12    浏览:825

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金融职场人士,永远给人留下忙碌的印象。高顿GIFT Club的Tina指出,优秀的金融人,懂得“慢就是快”的道理,有时反而做事特别“慢”,但效率却惊人得高,这种气质在大学期间就可以培养起来。

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​有没有一些好的工作习惯,能让我们的职场更高效呢?

1 做事不留尾巴

总之,在国内做事情,经常被打断的概率是很高的,手头上的活儿还没干完,下一秒随时都可能在奔赴临时会议的路上。

不过,处理事务时,想要好的工作质量,最好的办法就是第一次就认认真真做到位,不给自己留尾巴,也就是不给自己日后留下麻烦。

这也是“慢就是快”的一个精髓:浮躁地拼速度,赶进度,匆匆忙忙交出了成果,看似挺快,但质量欠佳,要大修大改,反而浪费了不少时间,于是懊悔一开始为什么没认真做好。

这样的例子还有很多,比如报名了CFA的课程,但上课的时候都是走马观花式,完全不在状态,概念和理解根本没进到脑子里,总想着后面会补回来的,结果到考前发现完全来不及,最终乱了阵脚。

有一次成功的决心,就要有一次成功的毅力。

2 邮件分类存档

中国公司,用企业QQ办公的现象比较普遍,邮件和微信等社交媒体也见而用之。看到什么好用就拿来用什么,可选择的工具很多,因此同事之间响应反馈的速度也都比较快。

但国外的很多公司,很多都是采用邮件办公一种方式。有什么需求,有什么交流,通通先要写在邮件里,发给对方,待对方阅读后再处理回复。

有不少习惯中国快职场节奏的金融人士可能会心里嘀咕,这样不是效率太低了吗?表面上看起来确实如此,但它不可避免地带来了另一个好处:每件事情的前后处理,时间安排,一目了然,方便整理归档且统一查找。

而分散到多渠道,哪天想起很久以前处理的一件事,要调用当时的内容,却发现不知是写在邮件里还是在QQ微信上说了,速度反而会变得很慢。

建议金融人士的电子邮箱,及时做好归档整理工作。花不了多长时间,却可以帮你日后省出大片时间。

3 做好提前储备

明天要给客户汇报成果了,却发现在做PPT上就花去了大量的时间,其他的根本没办法做完;下午就要求写出行业研究报告,却发现简直无从下手......

其实,很多时候,我们觉得时间不够用,是因为我们之前“欠”下的东西太多或者弹药准备不足,到了真正上战场的时候现场填充,自然来不及。

如果我们PPT模板素材图片之类的素材,提前做好储备;研究报告的模板,区块分析思路之类的弹药,提前上好枪膛,就能为我们节省出大量的时间,让我们去应对突发情况。

勤快也不是一天8小时拼出来的,也需要日久天长的积累才能出来的。面对每天不确定性因素极高的金融行业,储备的重要性更是不言而喻了。

来源:金融看客

 

 


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