时间是非可再生资源，对任何人来说，都是稀缺和有限的资源，尤其对职场管理者而言更为主要。
在现实职场中，很多管理者面对繁杂工作时都会感到焦头烂额，但他们却有着旺盛的精力，也都有着数不清的待办事宜。
因此，对于下属而言，如果能够帮助老板做好时间管理，这不仅能够更好的展示自己，也是“向上管理”的重要体现。
老王认为，如果你想要帮助老板进行时间管理，你就要明白老板为什么总是处于不断忙碌的状态。
根据老王的调查和了解，老王认为，当任何一个管理者走进公司的那一刻开始，他的时间已经不完全属于自己了，而是被很多电话、人员、会议等干扰，有时候让管理者无法抽身。主要体现以下3点：
1、会议及临时事务较多。
对任何管理者来说，临时会议或者突发的事务经常会打断他们原有的工作计划，令人防不胜防。不过，这也说明了计划本身缺乏灵活性的问题。有些事情固然难以预料，但一个可以有效执行的工作计划才能够解决或化解这些情况，否则，工作者就只能受临时事务的摆布而被动地应付工作，使计划沦为空谈。
2、不懂拒绝而增加杂事。
作为管理者，如果因为碍于面子而不好意思说“不”，有求必应，只会导致自己的杂事越积越多。就像不少公司的管理者，为了公司内部小事，还要亲自解释和处理，结果白白浪费了将近半个小时的时间。其实，很多时候，对于小事情不一定非要自己亲自处理，让助理或下属出面处理即可。自己做一些更有价值的事情。这就需要有人帮助这些管理者做好时间管理。于是，向上管理的需求就产生了。对于职场人来说，谁能更好地帮助领导做好时间管理，谁就能最新获得领导的信任，也最新获得升职加薪。
3、事必躬亲，管理过细。
作为一个管理者，事必躬亲本身就是一个最大的问题，因为这说明了该管理者没有进行良好的时间管理。比如，某公司的张总本可以将销售部招聘的问题授权给招聘主管全权处理，但却因为不放心而非要亲自解答，最后导致时间计划被打乱。
美国学者社拉克说过：“有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。”一个可以有效管理时间的老板绝不能大包大揽，将所有工作都压在自己身上，而应该是一个掌舵者，通过合理分配时间，将自己从繁杂的事务中抽离出来，而就重大的问题和事项进行指挥和决策，提供处理问题的效率。
对于职场人来说，该如何有针对性地去帮助自己的直接领导做好有效的时间管理呢？老王建议，从以下3点着手：
1、协助领导进行科学的计划。
要做好时间管理，离不开科学的工作计划。一个能够统筹兼顾、高效利用时间的工作计划，才能让老板的时间管理达到最佳水平。
在这里，给大家推荐一个简单实用的时间管理办法——ABC分类管理法。
ABC分类法，又称“重点管理法”，由美国管理学家莱金（Lakein）提出。其主要含义是，为了提高时间的利用率，每个人都需要确定今后五年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级：
A级为最重要且必须完成的目标；
B级为较重要很想完成的目标；
C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
具体步骤为：
| 步骤 |
内容 |
细则 |
| 第一步 |
列出目标 |
每日工作前列出“日工作清单” |
| 第二步 |
目标分类 |
对“日工作清单”分类 |
| 第三步 |
排列顺序 |
根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序 |
| 第四步 |
分配时间 |
按ABC级别顺序，定出工作日程表及时间分配情况 |
| 第五步 |
实施 |
集中精力完成A类工作，效果满意，再转向B类工作。对于C类工作，在时间精力充沛的情况下，可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委派他人执行，以节省时间 |
| 第六步 |
记录 |
把每一事件消耗的时间记录在案 |
| 第七步 |
总结 |
工作结束时评价时间应用情况，以不断提高自己有效利用时间的技能。 |
运用ABC分类管理法需要注意的是：ABC三级事务在事务总量中所占的比例及价值也是帮助领导做时间管理应该考虑的。他们在事件中所占的比重为：
A级事务应该占任务和工作总量的15％，这是必须集中精力完成的事务，对所有达到的目标而言，它真正的价值高达65％；
B级事务应该占事务与工作总量的20％，完成事务的价值也就是20％；
C级事务占事务总量的65％，完成这级事务的价值仅为15％。
基于该种时间管理方法，作为下属可以帮助领导制定科学的工作计划，调整自己的时间安排，更加科学、有效地工作。
2、协助领导进行适当的拒绝。
对于领导而言，要协助其进行时间管理，就要想方设法让领导拒绝分外工作。
在实际工作中，因为绝大部分的具体事务均是由下属执行完成，所以，作为下属，也可以更容易举出正当事由对分外事务进行拒绝。当然，在职场上，如何巧妙地帮助领导进行适当的拒绝，也是需要一些技巧的，而非死板硬套、生硬处理：
比如对于突发事件需要找领导的，可以先查看老板的日程表，再给其明确答复。对于其他人员报请的非紧急的重要事务，不要马上同意也不要当场拒绝，比如，可以委婉表示：领导还有几个紧急的事务要处理，您的事情可以等到明天之后吗？这样，让领导的时间可控可用。如果特别重要的事情，你可以先请示领导，但不可帮领导决策。具体需要灵活运用。
3、协助领导进行合理的授权。
《韩非子·八经》中曾讲到：“下君尽己之能，中君尽人之力，上君尽人之智”。要帮助领导实现尽人之智，管理好自己的时间，具体到实际工作中就是要协助其进行合理的授权。
在授权的问题上，必须要注意掌握如下六个要点：
1、授权应当公开进行；
2、只允许逐级授权；
3、循序渐进地进行授权；
4、对被授权者可能会犯错误的情况做好应有的心理准备和预案；
5、强调被授权者的工作绩效，而不是斤斤计较其执行工作的手段；
6、当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决途径。因此，要尽量避免完全不授权或者授权不足的情况。
授权的精髓就是要把适当的工作在适当的时候，交给适当的其他人来做。因此，既然要授权，就必须对下属充满信任，不要总是担心下属做错事，或者下属工作表现太好而不受控制等等。同时，还要注意的是，授权并不是领导责任的转移。所以，在进行充分授权之前，必须要保证人选得当，明确被授权人的权利和义务；对被授权的工作也要严格把关，监督到位。
写在最后
时间管理是一门学问，也是一门艺术，更是一种组织能力。学会帮助领导做好时间管理，才能真正提升其工作的效能，同时也是在实现团队的共赢，最后才会实现你的升职加薪。
来源：猎头老王
