在工作上“偷懒”也能成功的秘诀

作者:匿名    来源:51金融圈    发布:2015-01-07 11:29:58    浏览:1258

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想要“偷懒”也能成功吗?一定觉得这不可能吧,今天就要分享给你一些秘诀,教你如何在繁多的工作中为自己减负,花最少的精力去完成你的工作。

1.早早开始,一日之计在于晨。——此时非常安静,没有电话的响声,没有闲聊的嘈杂,会议也没有开始,在这样一份安静中,你能够自己完成很多工作。等到大家都开始工作的时候,你已经完成了两到三个大任务了。

2. 缩减你的工作时间。听上去很讽刺,很多人认为工作的时间越长,就能完成更多工作。相反,缩短你的工作时长并设定一个限时,一天6-7小时,在限期内完成你的必要任务。如果你得知今天的工作时间只有6个小时的话,你肯定会先完成那些重要事项,减少浪费的时间,限时能让你更加有效率。

3. 列一张小单子。做一张你需要完成的所有任务的清单,然后从中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了这些任务,你会非常自豪自己今天取得的成就。在检查邮件和上线阅读之前就着手那些最重要的任务。

4. 简化你的电邮。如果写邮件占用了你每天太多时间,把每封邮件压缩到3-4句话会大有改善。首先,这样做极大缩短了收发邮件的时间。其次,你收到的回复邮件也会很简洁,这样你就不用花太多时间用在读这些邮件上了。

5. 自动化。你所做的日常重复工作越少,你就可以节省更多的时间用于更重要工作上。所以尽可能的使用自动化:在互联网如此发达的今天,可以让大家填写电子表格,把信息放置在网站上,这样就不用再写邮件或是打电话来获取信息了。

6. 减少文书工作。过去我处理过很多的文书工作,就算我知道这是在浪费时间。如果商业组织能把这些文书工作电子化,就能节省很多的纸张,省去复印、填写和副本的工夫。尽可能的把这些文书电子化,从长远来看,这将更有意义。

7. 整理你的桌面。几分钟就可以完成。把你桌面上的所有东西都清掉,只把那些必须的东西放回去。剩下的东西:归类,交给合适的人,临时放到抽屉里,要不就扔掉或是拿去再利用。简单处理之后迅速投入工作。

8. 逃离。如果你能离开办公室,找到一个你能集中精力的据点。找到一个你能工作的据点,脱离网络开始你的工作,然后联网写邮件或是上传到合适的地点。如果你是金融人才,要经常到外面跑业务的话,相信你有非常多的机会可以这样。

9. 小憩一下。每隔15到20分钟,站起身,小憩一下。可以在办公室里走一走,和同事打个招呼,或是到外面去呼吸新鲜空气。走动一下,加快血液循环,当你重新回到工作岗位的时候,不要忘了你想要完成的任务,屏除心中的杂念。

10. 安排出整块时间用于工作。不是每个人都能做到,但是在可能的时候,在你的日程表中留出3-4小时用于重要工作。保证这段时间不受侵扰,这段时间不安排会议或是其他事情。对于清除消遣要痛下狠心,用这些时间来完成你钟爱的事情,必要时休息一下,享受工作带来的快乐。

希望大家都能开始思考如何将自己的工作简单化,能够丢掉一些包袱,你会跑得更快,自然离成功也会更近一步。


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